Vedtægter for Bevaringscenter Næstved - Kunst og Kultur

§ 1. Bevaringscentrets navn, ejerforhold og status
Bevaringscentrets navn er Bevaringscenter Næstved - Kunst og Kultur.
Bevaringscenter Næstved er en selvejende institution.
Bevaringscenter Næstved har hjemsted i Næstved Kommune.

§ 2. Bevaringscentrets formål og arbejdsområde
Bevaringscentret skal medvirke til opfyldelsen af museumslovens krav til museerne om at bevare Danmarks kulturarv.
Gennem aktiv og præventiv konservering skal Bevaringscentret yde faglig bistand til de museer og institutioner, der køber andele i Bevaringscentret.
Bevaringscentret kan endvidere sælge konserveringsfaglig bistand til andre museer, institutioner og private, der måtte ønske at købe sådan bistand.

Bistanden omfatter også oplysende arbejde overfor Bevaringscentrets brugere.

Bevaringscentret deltager i forskning og udvikling af nye metoder.

§ 3. Bevaringscentrets samarbejde med andre konserveringsenheder
Bevaringscentret deltager aktivt i det regionale og nationale samarbejde inden for fælles arbejdsområder.

Bevaringscentret samarbejder med andre konserveringscentre, afhængigt af opgavens karakter, ligesom Bevaringscentret kan købe konserveringsfaglig bistand efter tilsvarende retningslinier.

Bevaringscentret er en del af det landsdækkende konserveringsfaglige netværk, som er af afgørende betydning for bevaringen af den nationale kulturarv

§ 4. Bestyrelsens sammensætning, beslutninger og kompetence
Bevaringscentrets bestyrelse består af 5 stemmeberettigede medlemmer.

1 medlem udpeges af Næstved Kommune blandt byrådets medlemmer.

1 medlem udpeges af de øvrige kommuner i Region Sjælland, hvor der findes et statsanerkendt museum, der er andelshavende i Bevaringscentret efter §8.

Det kommunale medlem udpeges for 4-årige perioder, følgende de kommunale valgperioder.

3 medlemmer udpeges for 4-årige perioder af og blandt de statsanerkendte museer, som er andelshavende i Bevaringscentret efter § 8.
Valget foregår på Bevaringscentrets årsmøde og 2 år forskudt for de kommunale valgperioder.

Bevaringscentrets faste medarbejdere har ret til at udpege 1 medlem af deres midte.
Medarbejderrepræsentanten har ikke stemmeret.
Medarbejderrepræsentanten vælges hvert andet år.

Bevaringscentrets leder er bestyrelsens sekretær.

Bestyrelsen konstituerer sig med formand og næstformand.
Bestyrelsen ansætter Bevaringscentrets leder

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 af medlemmerne er til stede.
I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende

§ 5. Bevaringscentrets ledelse og øvrige personale
Bestyrelsen skal sikre, at Bevaringscentret har et personale, der i omfang og sammensætning står i et rimeligt forhold til Bevaringscentrets størrelse, økonomi, ansvarsområde og arbejdstilrettelæggelse.

Bestyrelsen skal til at forestå Bevaringscentrets daglige drift ansætte en leder i en heltidsstilling.
Bevaringscentrets leder skal have en konservatoruddannelse eller tilsvarende uddannelse i et fag, der er relevant for Bevaringscentrets ansvarsområde.

Bevaringscentret skal have faguddannet personale, der modsvarer Bevaringscentrets kompetenceområder.

Bevaringscentrets leder har inden for det af bestyrelsen vedtagne budget det konserveringsfaglige og ledelsesmæssige ansvar for Bevaringscentrets samlede virksomhed.

Bevaringscentrets leder kan ikke være medlem af bestyrelsen, men fungerer som bestyrelsens sekretær.

Bevaringscentrets øvrige personale ansættes af Bevaringscentrets leder inden for rammerne af de godkendte arbejdsplaner og budgetter.

Bevaringscentrets personale skal følge statens regler om afgang på grund af alder.

§ 6. Bevaringscentrets lokaler, adresse og ejerforhold
Bevaringscentret har lokaler i den af Næstved kommune ejede bygning:
Tommerupvej 1, 4700 Næstved eller sådanne lokaler som er og måtte blive stillet til Bevaringscentrets rådighed.

§ 7. Bevaringscentrets budget
Bevaringscentrets regnskabsår følger kalenderåret.
Bevaringscentrets leder udarbejder senest 1. november forslag til budget, gældende for det efterfølgende år.
Budgettet godkendes af bestyrelsen.
Andelshaverne orienteres efterfølgende.

§ 8. Museernes andelstegning
Museer kan ved årligt at tegne et antal andele sikre sig konserveringsfaglig bistand.

For at blive et andelshavende museum med indflydelse på bestyrelsens sammensætning og Bevaringscentrets drift kræves som minimum 5 andele.

Hver tegnet andel berettiger til 33 konserveringstimer.

Andelene skal forbruges inden for det kalenderår, de er tegnet.
Eventuelle restandele bortfalder ved årsskiftet, med mindre der indgås særlige aftaler mellem museet og Bevaringscentret.

Alle andelshavere indbydes til et årligt orienterende møde (årsmøde) om Bevaringscentrets arbejde.

§ 9. Bevaringscentrets regnskab og beretning m.v.
Bevaringscentrets leder er ansvarlig for forvaltningen af Bevaringscentrets indtægter og udgifter.
Inden for det godkendte budget med tilhørende kommentarer har Bevaringscentrets leder dispositionsret.
Bevaringscentrets leder, eller den af bestyrelsen bemyndigede, skal godkende og attestere udgifts- og indtægtsbilag.

Bevaringscentrets årsregnskab revideres af en af bestyrelsen valgt statsautoriseret eller registreret revisor.
Regnskabet skal være påtegnet af hele Bevaringscentrets bestyrelse, leder og revision.

Bevaringscentrets leder skal årligt udarbejde en beretning.
Den af bestyrelsen godkendte beretning sendes sammen med årsregnskabet til Næstved Kommune og de andelshavende museer og til Kulturarvsstyrelsen.

Ejer Bevaringscentret fast ejendom, skal der tinglyses deklaration om, at der ikke kan disponeres over ejendommen ved pantsætning eller salg uden samtykke fra Næstved Kommune.

§ 10. Bevaringscentrets aktiver og deres forvaltning.
Bevaringscentrets aktiver må kun anvendes til fremme af Bevaringscentrets formål.
Driftsmidler skal, med undtagelse af den likvide kassebeholdning, anbringes på betryggende vis i pengeinstitutter og/eller på giro.

§ 11. Vedtægtsændringer og opløsning
Til beslutning om ændringer i vedtægten og til beslutning om institutionens eventuelle nedlæggelse kræves almindeligt flertal i bestyrelsen.
Desuden kræves Næstved Kommunes godkendelse.

Hvis Bevaringscentret nedlægges, skal centrets aktiver anvendes til fordel for de andelshavende kulturhistoriske museer og/eller andre kulturelle formål.